想提高10倍效率，先学会个人知识管理

知识管理是什么？

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个人知识管理（Personal Knowledge Management）的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。

个人知识管理(PKM)-是将知识管理思想应用到个人，形成经验和方法论，为个人创造最大的价值。

PKM与PIM的关系

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PIM(Personal Information Management)与PKM（Personal Knowledge Management）的区别在于信息与知识。信息与知识是两个不同的概念，信息是未经过处理的输入，它们会主动或者被动地进入自己的视野，一天到晚我们接受到无数的信息，例如电视播的新闻，手机收到短信，邮箱收到的邮件。而知识就是提炼信息之后的结果，它是信息的精华部分，是经过归纳总结得来的。

个人知识管理，又名PKM（Personal Knowledge Management）, 是一种个人收集，验证，存储，搜索，提取，分享知识的过程。PKM有一个相对应的概念叫做PIM（Personal Information Management），这两个概念是完全不一样的，区别如下有两点：

从对象而言，PKM面向的是知识工作者，而PIM面向非知识工作者，知识工作，即有创新需求的工作。　　

从过程而言，PIM只采用了个人知识管理过程中收集，存储，搜索的过程。

可以这样说，PIM只是PKM的子集。很多人使用知识管理软件很长时间，却只是停留在PIM的阶段。知识管理软件就像是一个收纳箱一样，收纳了他们收集的所有信息。而这些知识并没有像化学药剂一样产生连锁反应，所以其对收集者带来的帮助也不是特别明显了。

PKM关系图

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知识管理是一个很大概念，它包含有以下的关系。

个人知识的管理流程

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管理流程主要分为以下四个过程：

1. 收集（保存、记录）知识；

2. 吸收（优化，萃取）知识；

3. 实践操作、应用知识、创造价值；

4. 分享知识、研究探讨。

对于个人知识管理仍然涉及到很多方面的内容，而我理解的知识管理的层次主要分为三个方面的内容，其一是从资料收集开始形成个人知识库，第二是根据自我的目标形成知识地图，其三是从知识到技能到方法论和模式不断的进行转换和升华。

收集（保存、记录）知识

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工具篇

工欲善其事必先利其器。

RSS之鲜果阅读器

RSS是我个人收集信息来源最多的地方。Google Reader关闭之后，尝试过多种的阅读器，最后选择鲜果阅读器。优点:快、稳定；缺点：更新极其慢。现在专心做RSS阅读器的企业不多了。

RSS源或者高价值博客推荐，选择原则：（1）新文章好（2）旧文章也好

看好博客是一种享受。你可以感觉到他们在默默地写但不知道谁在看，那种感觉是多么的平静而优雅。

网页知识收集工具

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1、Chrome浏览器：PKM最好工具就是Evernote加「印象笔记·剪藏」和「印象笔记·悦读」插件。虽然剪藏进步不少，但是用剪藏收集的文章到手机端Evernote的效果还是比较差，字体偏小，阅读体验不佳。如果是剪辑图片，建议采用剪藏，如果是全文剪辑的话，建议采用悦读浏览，再进行剪辑。另外，Chrome的同步书签是Chrome的特色功能，可以在手机同步，也可以云同步，我在Chrome书签中就建立了一个「Cloud」书签，专门用来临时书签。

2、手机端的Chrome用于浏览信息，大多是查询信息，Read it later的软件用的比较少，Read it later的东西我将它全部推送至Evernote了。

知识储存工具

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印象笔记加为知笔记

之前是使用有道云笔记，但有道云笔记远不如为知好用，重要的是为知笔记还支持Markdown。

这个搭配是基于手机端的，原因很简单：我不能在手机上装两个印象笔记，同时我不希望所有信息都在印象笔记中。所以，我采取了双线操作：如果要看文章，直接看印象笔记，如果需要记录思考，开知云笔记。

参考文刀汉三的方法：把文章保存到「00@Inbox」笔记本，然后再进行提炼和总结，最后再分类到具体的笔记本中，我认为这才是行之有效的学习过程。

不知道说得对不对，文刀汉三的方法是参考GTD的任务流入流出思路。

我的印象笔记分类

腾讯微云

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腾讯出品，在PC和手机都有有相应的软件，上传速度还是挺快的，容量有10T。我已经将常用的文件、软件和自己所有的图片上传到微云了

自己用过国内的网盘还是挺多的，我就逐一说一下吧。

• 华为网盘，之前使用的网盘。放弃它是因为登录网页端下载文件的时候十分麻烦，使用Chrome浏览器还要下插件，而且还有一堆的广告，微云一出，马上放弃了。

• 百度云，百度云上面的资源相当丰富，依托百度的服务器，上传和下载的速度还是相当快的。

• 115，金山，360云盘之类的，我比较担心数据的安全，没有试用过。

• Dropbox，Dropbox的安全性是没得说的，对数据安全比较敏感的话建议选用。如果外出或者出差需要取个文件，但是网络又不给力的话，那还是需要衡量一下。出于各种的原因，我选择国内网盘是妥协的结果。

微信文章收藏工具

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我的印象笔记（微信服务号）

这是采集微信好文章的重要方式，关注并绑定之后，在微信朋友圈看到好文章点击分享到我的印象笔记，这篇文章就可以同步到Evernote上，微信上的公众账号就像是阅读器上的RSS源，非常好用。

实践操作、应用知识、创造价值

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任何知识管理工具和系统，如果走不到第三个层次则始终是停留在使用阶段，而无法真正过渡到创造阶段，（那么就达不到我们学习的目的）。

我们进行的知识管理应该站在了前人的肩膀上面，后面要做的就是通过自我知识的学习形成相关的经验，大家通过知识平台的讨论和固化，将我们的经验积累为相关的方法论和模式。

方法论会告诉我们遇到河流你需要通过桥过去，搭桥过去，或者说学习游泳技能过去；遇到山你可以爬过去，打个隧道过去，也可以绕过去。

你可以根据你自己的情况选择相关的方法。所以有了这些大家共同积累下来的方法论和模式，再给你一张地图的时候，你不一定安装常规的学习路线走，你可以在方法论和模式的指导下创造出更多的行走路线，你要做的是根据自己的技能特点和面临的场景，选择最适合自己的学习路线。

写作工具篇

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MarkdownPad

强烈建议使用Markdown语法进行写作，这是一种能让你减轻排版压力，更专注于写作的轻量级标记语言。

Word、Pages 实际上是字处理软件，这些东西的真正目的在于排版而不在于写作。

Everything

文件搜索最好的工具，没有之一

ALTRun

国产神级快速启动软件，最好用。

纸笔

电脑不在身边的时候就要考虑使用纸笔来辅助。

辅助工具

纸笔

思维导图：初学者可以先尝试使用Xmind，不过我还是喜欢手绘。

学习思维导图的可以根据以上的《我学习思维导图的过程》一步一步来。

图片外链，因为Markdown是纯文本输入，必须得有一个稳定的图片外链库。推荐比较靠谱的云存储商，我自己在使用七牛云存储，标准用户，免费，需绑定手机。其次是Yupoo，有100m的免费空间。

观察和应用生活

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资料->知识->技能->经验，资料要真正可用必须经过一个学习，抽取提炼和整合的过程。如果简单的认为任何别人的资料自己捡来就可以用则是很盲目的。别人提供的资料仅仅是自我学习，总结和归纳的基础，而不是一个直接应用的基础。

分享知识的必要性

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如果不懂得分享，知识永远只是你的，如果知识不能流动，就像地上的一滩水，面积永远只有这么大。流动的知识却能被注入更多的活力，也许您是某一个方面的专家，也请不要小瞧“砖家”的威力，他们也许会提出一个问题，吓你一大跳！

分享知识不只是分享，也完善了你的知识。

完善知识结构

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如何去学习？这里我想强调的就是先找到你最关心的专业和方向，根据这些专业方向完善自我的知识结构和知识地图，然后在日后的工作和实践过程中不断去对知识结构的细节进行完善。如果把知识用一颗大树来比喻的话，就是确定了自我的目标和方向后先不要在某一个知识点上钻的太深，而是要尽快的完善整个树的树干，树干完了知识结构就出来的。后续的树叶不要想着一下全部搞清楚，等到具体实践和应用的时候再逐步完善。

应用知识

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说到底，知识管理就是用于创造价值，并不是所有知识都能够创造价值，但是知识不做管理，想用的时候就找不出来，那学来有何用。

做好了知识管理，可以给自己带如下的好处：

• 个人品牌最大受益者

• 内在品德修养比外在形象更重要

• 持续学习和终身学习

• 提高个人核心竞争力

个人知识管理帮助你作好归纳和总结，但还无法上升到一个更高的高度．当有了这些量的积累后才谈得上质变，质变的结果就是我们经常需要的创新思维和系统观．你需要站在巨人的肩膀上，这样才能够走得更远，看得更高.Google不是让你不思考，而是让你从重复的无价值的活动中解脱出来．真正将思维用在有价值的事情上．

总结

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最后，愿大家都能够利用知识管理过一个充实而有趣的人生。

原文：http://www.jianshu.com/p/dbdac17eb9ff

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